+7 (812) 317-55-18

Новая транспортная накладная 2021

  • Транспортная накладная - это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 №2200, письмо ФНС от 02.07.2019 №СД-4-3/12855@)
    Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик - выручку (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238).

    Согласно Постановлению Правительства РФ №2200 от 21.12.2020 начало действия новой ТН с 1 января 2021 года. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные настоящим постановлением, действуют до 1 января 2027 г (пункт 3 Правил).

     

    Скачать бесплатно бланк новой транспортной накладной (ТН) образца 2021 года в формате Excel

     

    Для вашего удобства мы выложили пустой бланк ТН образца 2021 года, который вы можете бесплатно скачать для редактирования.

     

    Скачать пустой бланк новой ТН 2021 в формате Excel

      

    Образец заполнения новой транспортной накладной образца 2021 года

     

    Для Вашего удобства мы подробно в скриншотах разобрали порядок заполнения новой транспортной накладной 2021 года

     

    Кликните на скриншот для увеличения

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями

     

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями/ Часть 2

      

    Внимание! Транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011)

     

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями/ Часть 3

     

    Заверять ТН печатью не нужно. Это не предусмотрено ее формой.


    Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет, но и наличие печати ошибкой не будет. Если в ТН проставлена печать грузополучателя, то не нужна доверенность на получение груза.

     

    Печати в ТН ставят:

    Грузоотправитель в пунктах 6  и 16 слева

    Грузополучатель в пункте 7

    Перевозчик в пунктах 15 и 16 справа

     

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями/ Часть 4

     

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями/ Часть 5

    Образец заполнения ТН2021 с комментариями/ Часть 6

      

    Какие изменения появились в новой транспортной накладной образца 2021 года?

     

    • В пункте «1. Грузоотправитель» появилось поле для проставления отметки «является экспедитором».
    • Появился новый пункт: «1а. Клиент (Заказчик организации перевозки)», который заполняется, если в цепочке присутствует Экспедитор.
    • Пункт «6. Прием груза» дополнен уточнением: «Лицо, от которого забирается груз» - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществивший погрузку груза в транспортное средство.
    • Пункт «11. Транспортное средство» дополнен полем для указания типа владения транспортом: собственность, аренда или лизинг.
    • Пункт «15. Подписи сторон» поменялся местами с пунктом 16, в нем осталось указание на грузоотправителя, но исключен «грузовладелец».
    • Пункт «16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» ранее был пунктом 15. Теперь в расходы перевозчика включены прочие расходы.
    • Пункты 1, 2, 10 дополнены ИНН соответствующих лиц.

     

    Существенным отличием новой накладной является появление нового участника - «Экспедитора», а также нового порядка ее заполнения, в случае наличия посредника. При этом, способ оформления транспортной накладной напрямую зависит от того, владеет ли транспортным средством Исполнитель по договору об организации перевозки груза.

    1. Если транспортное средство (п.11) находится во владении, а водитель в штате Исполнителя, то Исполнитель выступает в роли Перевозчика и заполнение накладной производится в следующем порядке:

    • Грузоотправителем (п.1) указывается Клиент по договору, п.1а не заполняется;
    • Перевозчиком (п.10) указывается Исполнитель по договору;
    • Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).

     

    2. В случае,  если  Исполнитель  привлекает  для  перевозки  сторонний  транспорт,  то   данная услуга оформляется как экспедиторская:

    • Клиент по договору указывается в «п.1а» Клиент (Заказчик организации перевозки);
    • Грузоотправителем (п.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка «является экспедитором»;
    • Перевозчиком (п.10) указывается владелец транспортного средства (п.11), с которым у Экспедитора заключен договор на перевозку;
    • Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).


    Поскольку в обоих случаях Клиент (склад Клиента) оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо заблаговременно получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством с приложением доказательств этого владения и наличия трудовых ресурсов, а также данные о непосредственном перевозчике.

    Компания СибАвтоТранс рекомендует дополнить соответствующими пунктами заявку на перевозку груза, включая обязательные реквизиты, утвержденные согласно Приложению №5 к Правилам.

    Обращаем Ваше внимание, независимо от того, является ли Исполнитель в каждой конкретной перевозке экспедитором или не является, услуга экспедирования включает в себя услугу по перевозке (является возмещаемыми расходами). В этой связи неправильное оформление первичного документа (транспортной накладной) несет риск непризнания понесенных расходов в размере всей стоимости услуги, неподтверждённой документально. Поэтому заказчику транспортной услуги важно выяснить всю цепочку исполнителей и исключить наличие дополнительных посредников, требуя заключения Экспедитором прямых договоров с Перевозчиками либо агентского договора на поиск перевозчиков (с приложением в этом случае всех подтверждающих документов). Указание, как и прежде, в п.10 новой транспортной накладной «посредника», по сути направлено на искажение хозяйственной операции, а потому несет неоправданные налоговые риски согласно ст. 54.1 НК РФ.

       

    Ответственность за отсутствие транспортной накладной

     

    Отсутствие ТН может повлечь как налоговые, так и административные штрафы. За перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, водителю грозит ответственность в виде предупреждения или штрафа в сумме 500 руб (ч.2. ст.12.3 КоАП).
    Для целей бухгалтерского и налогового учета ТН – это обязательный первичный документ. Именно этот документ по закону подтверждает расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч.1 ст.9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, п.1 ст.252 НК, письма ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855, Минфина от 15.10.2018 №03-03-06/1/73696 и 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). Без ТН покупатель груза не сможет обосновать расходы на доставку, так как именно этот документ подтверждает заключение договора перевозки. В результате инспекторы на проверке снимут расходы и начислят штраф по статье 122 НК в размере 20 процентов от суммы недоимки, а также пени за несвоевременную оплату налога.


    Но расходы на перевозку ТН подтверждает, только если в ней указали стоимость услуг. При отсутствии этих данных документ подтвердит только факт перевозки. Такие разъяснения дала ФНС в письме от 10.08.2018 № АС-4-15/15570. Чтобы принять к учету расходы, в дополнение к ТН без стоимости услуг оформите другой двусторонний первичный документ, которым определите стоимость перевозки. По мнению ФНС, таким документом может быть УПД. В этом случае, кроме обязательных для первичного документа реквизитов, внесите данные, которые нужны, чтобы подтвердить вычет НДС. Как составлять и применять такие документы, ФНС разъяснила в письме от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96. В договоре можно закрепить условие, какими документами его стороны оформляют операции.

     

    Как вносить исправления в транспортную накладную

     

    В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч.7 ст.9 Закона № 402-ФЗ, п.п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, п.16 Положения №34н, п.11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

    1)ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

    2) Вносят корректную запись;

    3) Делают оговорку "исправлено" и указывают дату исправления;

    4) Заверяют исправления подписями составивших ее лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).

     

    Как определить нужна или не нужна транспортная накладная

     

    Kak opredelit nuzhna ili ne nuzhna transportnaya nakladnaya

     

    Материалы по теме

     

    Возможно Вас также заинтересуют следующие статьи:

     

    Статья о внесении изменений в форму Счета-фактуры с 01.07.2021 года

    Статья о внесении изменений в форму Путевого листа с 01.01.2021 года

     

    Законы и акты

     

     Вы можете скачать все законодательные акты используемые в данной статье:

    Скачать статью 54.1 НК РФ в формате PDF

    Скачать Постановление Правительства РФ №2200 от 21.12.2020 в формате PDF

    Скачать Устав автомобильного транспорта ФЗ № 259 в формате PDF

    Скачать ПИСЬМО ФНС РФ от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@

    Скачать письмо Федеральной налоговой службы СД-4-2/5238@ от 19.04.2021

     

    Если вы не нашли нужную информацию, то напишите комментарий-отзыв (внизу статьи) и мы постараемся расширить данную статью.

      

    © Копирование материалов с сайта СибАвтоТранс разрешается только с указанием ссылки на источник.

    Отзывы

    4.13 из 44
    Илья Р. 06.07.2021
    статья норм! Но добавьте пожалуйста возможность скачать пустой бланк тн 2021 в эксель формате
    СибАвтоТранс:
    Спасибо за подсказку Илья, бланк выложили для скачивания